Menu Chiudi

Come salvare i dati del tuo account GSuite

Condividi questo articolo:

Un docente che cambia scuola o un docente che va in pensione o uno studente che cambia scuola o che ha finito il suo percorso di studi ha l’esigenza di salvare i propri dati contenuti nell’account GSuite della scuola che lascia, prima che questo suo account venga eliminato.

Se ti trovi in una di queste situazioni… Niente paura. Google mette a disposizione una procedura semplice che fa al caso tuo, si chiama Google Takeout. Se non dovesse essere attivo nella tua scuola puoi chiedere di attivarlo a chi gestisce le email istituzionali, di solito è l’animatore digitale.

Per effettuare il backup del proprio account prima che venga cancellato basta seguire le seguenti istruzioni:
– Dopo il login selezionare la voce Account Personale. 
– Nella finestra che compare sotto la voce Informazioni personali e privacy scegliere Controlla i tuoi contenuti
– Nella schermata che si apre scegliere Crea Archivio e seguire le istruzioni.

Ecco qui di seguito alcuni link utili dove troverai altre informazioni a riguardo:

https://www.scuolax.com/2021/08/27/come-salvare-i-dati-del-tuo-account-gsuite/

https://takeout.google.com

https://support.google.com/accounts/answer/3024190

https://www.aranzulla.it/google-takeout-come-funziona-1210666.html#chapter1

Per altri dubbi non esitare a scrivere nei commenti in fondo alla pagina.

Sotto riportiamo una email tipica che viene inviata dalla scuola prima che l’account venga disattivato:

Gentile utente,
questa comunicazione è rivolta ai docenti non più in servizio nel nostro istituto e agli alunni che non sono più iscritti nella nostra scuola.

In data dd.mm.aaaa il tuo account avente dominio nomecognome@nomedellatuascuola.it verrà disattivato per sempre, verranno cancellati dunque i tuoi documenti presenti su Google Drive e tutto il resto legato a questo tuo account.

Per effettuare il backup del proprio account prima che venga cancellato seguire le seguenti istruzioni:
– Dopo il login selezionare la voce Account Personale. 
– Nella finestra che compare sotto la voce Informazioni personali e privacy scegliere Controlla i tuoi contenuti
– Nella schermata che si apre scegliere Crea Archivio e seguire le istruzioni.

Per ulteriori indicazioni consultare le istruzioni alle seguenti pagine:

– https://www.scuolax.com/2021/08/27/come-salvare-i-dati-del-tuo-account-gsuite/

– https://support.google.com/accounts/answer/3024190

– https://www.aranzulla.it/google-takeout-come-funziona-1210666.html#chapter1

Si prega di non inviare email a questo indirizzo per ulteriori informazioni a riguardo, avete tutto ciò che vi serve: l’account ancora attivo e Google con tutto il web per informarvi.
In caso di ritorno presso la nostra scuola (sia che tu sia un docente o un alunno) il tuo vecchio account NON verrà ripristinato, ma verrà creato un nuovo account. I dati che cancelleremo dopo il dd.mm.aaaa non saranno più ripristinati e andranno persi per sempre. 
Cordiali saluti
L’Animatore Digitale

Lascia un commento

Il tuo indirizzo email non sarà pubblicato. I campi obbligatori sono contrassegnati *